Uno de los datos solicitados en la versión del CFDI 4.0, es el uso del CFDI y este se refiere a la opción que mejor describa la utilidad que se le dará a la factura para las deducciones personales, es decir, es una razón del pago que se incorpora en el comprobante (factura).
Este dato lo debe solicitar el emisor del comprobante a su cliente receptor en el momento de facturar la operación y tiene que coincidir con alguna de las claves del catálogo del SAT.
Estos son 5 de los Uso de CFDI más usados:
G03: Gastos en general.
G01:Adquisición de mercancías
D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios
D07: Pagos por servicios educativos (colegiaturas)
G02:Devoluciones, descuentos o bonificaciones
Pero antes de entrar a detalle y conocer todos los Usos de CFDI, veremos cuáles son los regímenes fiscales para personas físicas, ya que pueden llegar a ser diferentes los usos para una física y moral, además de que estos varían dependiendo del Régimen.
Los regímenes para las Personas Físicas se clasifican de acuerdo con sus actividades e ingresos y son los siguientes:
626: Régimen Simplificado de Confianza
605: Sueldos y salarios e ingresos asimilados a salarios
612: Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales
621: Régimen de Incorporación Fiscal
607: Enajenación de bienes
625: Régimen de Actividades Empresariales con ingresos a través de Plataformas Tecnológicas
606: Régimen de Arrendamiento
614: Intereses
615: Obtención de premio
Ahora vamos a ver que Uso de CFDI se puede usar en cada régimen:
G01:Adquisición de mercancías
G02:Devoluciones, descuentos o bonificaciones.
G03: Gastos en general.
I01:Construcciones.
I02:Mobiliario y equipo de oficina por inversiones.
I03: Equipo de transporte.
I04: Equipo de computo y accesorios.
I05: Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental.
I06: Comunicaciones telefónicas.
I07: Comunicaciones satelitales.
I08:Otra maquinaria y equipo.
S01:Sin efectos fiscales.
CP01: Pagos
D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
D02: Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
D03: Gastos funerales.
D04: Donativos.
D05: Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).
D06: Aportaciones voluntarias al SAR.
D07: Primas por seguros de gastos médicos.
D08: Gastos de transportación escolar obligatoria.
D09: Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.
D10: Pagos por servicios educativos (colegiaturas).
S01: Sin efectos fiscales.
CP01: Pagos
CN01:Nómina
G01:Adquisición de mercancías
G02:Devoluciones, descuentos o bonificaciones.
G03: Gastos en general.
I01:Construcciones.
I02:Mobiliario y equipo de oficina por inversiones.
I03: Equipo de transporte.
I04: Equipo de computo y accesorios.
I05: Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental.
I06: Comunicaciones telefónicas.
I07: Comunicaciones satelitales.
I08:Otra maquinaria y equipo.
D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
D02: Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
D03: Gastos funerales.
D04: Donativos.
D05: Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).
D06: Aportaciones voluntarias al SAR.
D07: Primas por seguros de gastos médicos.
D08: Gastos de transportación escolar obligatoria.
D09: Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.
D10: Pagos por servicios educativos (colegiaturas).
S01: Sin efectos fiscales.
CP01: Pagos
G01:Adquisición de mercancías
G02:Devoluciones, descuentos o bonificaciones.
G03: Gastos en general.
I01:Construcciones.
I02:Mobiliario y equipo de oficina por inversiones.
I03: Equipo de transporte.
I04: Equipo de computo y accesorios.
I05: Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental.
I06: Comunicaciones telefónicas.
I07: Comunicaciones satelitales.
I08:Otra maquinaria y equipo.
S01:Sin efectos fiscales.
CP01: Pagos
D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
D02: Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
D03: Gastos funerales.
D04: Donativos.
D05: Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).
D06: Aportaciones voluntarias al SAR.
D07: Primas por seguros de gastos médicos.
D08: Gastos de transportación escolar obligatoria.
D09: Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.
D10: Pagos por servicios educativos (colegiaturas).
S01: Sin efectos fiscales.
CP01: Pagos
G01:Adquisición de mercancías
G02:Devoluciones, descuentos o bonificaciones.
G03: Gastos en general.
I01:Construcciones.
I02:Mobiliario y equipo de oficina por inversiones.
I03: Equipo de transporte.
I04: Equipo de computo y accesorios.
I05: Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental.
I06: Comunicaciones telefónicas.
I07: Comunicaciones satelitales.
I08:Otra maquinaria y equipo.
D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
D02: Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
D03: Gastos funerales.
D04: Donativos.
D05: Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).
D06: Aportaciones voluntarias al SAR.
D07: Primas por seguros de gastos médicos.
D08: Gastos de transportación escolar obligatoria.
D09: Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.
D10: Pagos por servicios educativos (colegiaturas).
S01: Sin efectos fiscales.
CP01: Pagos
G01:Adquisición de mercancías
G02:Devoluciones, descuentos o bonificaciones.
G03: Gastos en general.
I01:Construcciones.
I02:Mobiliario y equipo de oficina por inversiones.
I03: Equipo de transporte.
I04: Equipo de computo y accesorios.
I05: Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental.
I06: Comunicaciones telefónicas.
I07: Comunicaciones satelitales.
I08:Otra maquinaria y equipo.
D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
D02: Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
D03: Gastos funerales.
D04: Donativos.
D05: Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).
D06: Aportaciones voluntarias al SAR.
D07: Primas por seguros de gastos médicos.
D08: Gastos de transportación escolar obligatoria.
D09: Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.
D10: Pagos por servicios educativos (colegiaturas).
S01: Sin efectos fiscales.
CP01: Pagos
D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
D02: Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
D03: Gastos funerales.
D04: Donativos.
D05: Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).
D06: Aportaciones voluntarias al SAR.
D07: Primas por seguros de gastos médicos.
D08: Gastos de transportación escolar obligatoria.
D09: Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.
D10: Pagos por servicios educativos (colegiaturas).
S01: Sin efectos fiscales.
CP01: Pagos
D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
D02: Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
D03: Gastos funerales.
D04: Donativos.
D05: Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).
D06: Aportaciones voluntarias al SAR.
D07: Primas por seguros de gastos médicos.
D08: Gastos de transportación escolar obligatoria.
D09: Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.
D10: Pagos por servicios educativos (colegiaturas).
G01:Adquisición de mercancías
G02:Devoluciones, descuentos o bonificaciones.
G03: Gastos en general.
I01:Construcciones.
I02:Mobiliario y equipo de oficina por inversiones.
I03: Equipo de transporte.
I04: Equipo de computo y accesorios.
I05: Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental.
I06: Comunicaciones telefónicas.
I07: Comunicaciones satelitales.
I08:Otra maquinaria y equipo.
D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
D02: Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
D03: Gastos funerales.
D04: Donativos.
D05: Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).
D06: Aportaciones voluntarias al SAR.
D07: Primas por seguros de gastos médicos.
D08: Gastos de transportación escolar obligatoria.
D09: Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.
D10: Pagos por servicios educativos (colegiaturas).
S01: Sin efectos fiscales.
CP01: Pagos
D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
D02: Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
D03: Gastos funerales.
D04: Donativos.
D05: Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).
D06: Aportaciones voluntarias al SAR.
D07: Primas por seguros de gastos médicos.
D08: Gastos de transportación escolar obligatoria.
D09: Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.
D10: Pagos por servicios educativos (colegiaturas).
S01: Sin efectos fiscales.
CP01: Pagos
La autoridad valida que el Uso de CFDI corresponda al régimen fiscal del receptor
La autoridad revisa el uso correcto reportado en la factura, en apego al tipo de adquisición realizada y que a su vez sea coherente con las actividades del Receptor. Los malos usos detectados podrían derivar en auditorías o algún tipo de observación por parte del SAT.
Pero no te preocupes, si ingresas por error una clave incorrecta no todo estará perdido, con la factura 4.0 es posible cancelar tu factura por un uso diferente al reportado, lo único que debes considerar es que tienes que explicar el motivo de la cancelación.